講師を紹介してもらう際に確認しておくべきこととは?

レディ

人気講師の確保は早めにしよう

人気講師に講演会の講師を依頼する場合には、講師の予定がいっぱいになっている可能性が高いので、なるべく早めに依頼することが重要です。もし、どうしても人気講師と予定が合わない場合でも、早めに行動していれば、代替の講師を依頼する余裕ができます。講演会の日時が決まったら、できるだけ早めに依頼する必要があるでしょう。

男の人

講演テーマも相談しながら決められる

講演テーマが決まっていない場合でも、専門会社に相談して決めることができます。相談する時には、講演会にどんな人が集まるのか、どんな目的で講演会を開催するのかといった情報を伝えます。講師派遣会社では、これまで講師を派遣してきた講演会のデータがありますので、そうしたテーマの中から、最もふさわしいテーマを提案してもらうことができるでしょう。

セミナー

講演会で人気がある演出方法とは

講演会では通常、司会者が講演会の開始前に講師の紹介を行ないます。講師の略歴などを紹介するケースが多いですが、講師に短いインタビューをしてみることによって、講師のキャラクターを印象付けることができます。他にも、休憩前や講演終了後に講演の内容を簡潔にまとめたり、ユーモアなどを交えて場を和ませる演出も人気があります。

男の人と女の人

講師の送迎や交通手段も考えよう

講演会を開催するためには、講師に講演の依頼をするだけでなく、講師の送迎や交通手段も準備しなければなりません。遠方から講師に来てもらう場合には、宿泊施設の予約が必要になるケースもあります。講師の派遣会社によっては、こうした交通手段や宿泊施設の手配のサポートを行なってくれるところもありますので、活用すると良いでしょう。

初めての講演会!初心者の疑問を解決

セミナー会場

講演会を開催するにはどのような費用がかかりますか

最低でも講師の講演料や、講師一行の交通費や宿泊費が必要になります。社内で行なうのではなく、外部の会場などを借りる場合には、会場費用がかかりますし、ポスターやチラシなどを作成して宣伝を行なう場合には、宣伝費用も必要です。

講演会の準備はいつ頃から始めるべきですか?

講師によっては、3ヶ月から6ヶ月前からスケジュール調整をする人もいますし、会場を押さえるためにもなるべく早めに準備を始めた方が良いでしょう。10月、11月は講演会が多数開催される時期なので注意が必要です。

講師への食事の用意等は必要ですか?

講師の講演時間が、食事の時間にかかる場合には、食事の準備をすることが一般的です。講師のお茶や食事を気遣うことによって、講師は気持ちよく講演できますので、講演の成功にもつながります。

必ずアドバイスをもらおう

講演会の運営などについて自分では気が付かないことや、さらに良い講演会にするための方法がある場合もありますので、専門会社などからアドバイスをもらうことも重要です。

講演会のテーマの決め方

男の人

講演会のターゲットを考える

開催する講演会がどのような人たちを対象にしているのか、ターゲットを考慮します。ターゲットをテーマに含めるという方法もあります。

講演会の目的を考える

開催する講演会によって、どのような効果を期待しているかも考えます。講演を聞くことによって、どのような効果が期待できるかをテーマに含めることもできるでしょう。

インパクトのあるテーマにする

講演の内容と関係がある範囲内で、なるべくインパクトのあるテーマにするなら大勢の人の関心を集めることができますので、集客率が高くなります。

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